Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez firmę Jaxentof Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, NIP 000-00-00-000, REGON 000000000, zwaną dalej "Administratorem".

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Jaxentof Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
• telefonicznie: +48 22 594 30 83
• mailowo: [email protected]

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy

   Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług sprzątania lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Kontakt z klientem

   Przetwarzanie jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych form komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Marketing własnych produktów i usług

   Podstawą prawną przetwarzania danych w celu marketingu własnych produktów i usług jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku marketingu za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.

4. Newsletter

   Podstawą prawną przetwarzania danych w celu wysyłki newslettera jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Obowiązki prawne

   Przetwarzanie danych może być niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

6. Dochodzenie roszczeń

   Przetwarzanie danych może być niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma, NIP)
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
• dane adresowe (adres świadczenia usługi)
• dane dotyczące zamówionych usług
• dane dotyczące komunikacji z Administratorem
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony internetowej (adres IP, pliki cookies)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi informatyczne, księgowe, prawne, marketingowe
• pracownicy i współpracownicy Administratora
• organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• w przypadku zawarcia umowy - przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń
• w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych - do czasu wycofania zgody
• w przypadku realizacji obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa
• w przypadku prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) swoich danych
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• ograniczenia przetwarzania danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• przenoszenia danych
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji innych usług świadczonych przez Administratora.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. Pliki cookies

Strona internetowa Administratora wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Administratora.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.